eTwinningDK råder hvert år over et antal pladser til udvalgte eTwinning-seminarer, -workshops, kurser, -konferencer og andre fysiske såvel som virtuelle arrangementer rundt omkring i Europa.

I det følgende kaldes disse arrangementer under ét: eTwinning-events eller bare events.

Ønsker man at deltage i et af eTwinnings events, melder man sig til her på hjemmesiden under eventet og afventer herefter tilmeldingsfristens udløb.

Ansvarsfordeling

Det er eTwinningDK, der står for at udvælge deltagere ud fra de indkomne tilmeldinger. Hvis du overvejer at ansøge om at komme med på et af eTwinnings events, er det en god idé helt fra start at sikre dig grønt lys og opbakning fra din lokale leder. I ansøgningsskemaet bekræfter du nemlig, at din leder er indforstået med ansøgningen og med de rammer, der gælder for din deltagelse, hvis vi bevilger dig en plads.

Overordnet set dækker eTwinningDK udgifterne for deltagelse i vores events. Vi dækker rejseudgifter, forplejning under opholdet, ophold samt konferenceudgifter.

eTwinningDK dækker ikke vikarudgifter.

Deltageren og vedkommendes skole eller institution påtager sig ved at ansøge om deltagelse ansvar for den aftalte del af opgaverne og udgifterne.

Generelle rammer og ansvarsfordeling mellem eTwinningDK og deltagerens skole/institution er beskrevet i de to næste afsnit, A og B. Der kan for den enkelte event være særlige vilkår, som i givet fald vil fremgå af opslag o.l.

A. STUK's ansvar

eTwinningDK ansvar for følgende opgaver ifm. eTwinning-events – og dækker følgende udgifter:

1. eTwinningDK udvælger på grundlag af modtagne deltagertilmeldinger de endelige deltagere og indhenter nødvendige brugeroplysninger til det enkelte event.
2. eTwinningDK sørger for samlet tilmelding af de udvalgte deltagere.
3. eTwinningDK dækker udgifterne ved deltagelse i eventet (hotel, konferencegebyr, forplejning under eventen).
4. eTwinningDK dækker dokumenterede rejse-/flyudgifter for hver deltager inden for det aftalte rammebeløb, der meldes ud af eTwinningDK.

B. Deltagerens egen skoles/institutions ansvar

Deltagerens egen skole/institution har ansvar for følgende opgaver og står selv for følgende nævnte udgifter/ressourceforbrug:

1. Deltageren og deltagerens institution leverer de ønskede deltageroplysninger til eTwinning i STUK, herunder ansøgning med lokal leders accept samt direkte event-registrering, evt. workshopvalg.
2. Institutionen afholder transportudgifter for deltageren til afrejselufthavn i Danmark og eventuelle lokale transferudgifter i ankomstlandet.
3. Institutionen står for booking af flyrejse og betaler i første omgang denne.
4. Institutionen fremsender senest 14 dage efter eventets gennemførelse elektronisk regning til STUK's EAN-nummer for udlandsrejse-/flyudgifter. Der sendes desuden dokumentation for den faktisk afholdte udgift til etwinning@stukuvm.dk. Hvis faktisk pris er højere end det udmeldte rammebeløb, afholdes merprisen af skolen/institutionen selv. STUK's EAN-nr. 5798000562288 og CVR-nr. 29634750. Der skal stå både "eTwinning" og deltagernavnet i fakturateksten.
5. Institutionen har ansvar for, at deltageren er tjenstligt rejseforsikret.

6. Deltageren og dennes institution skal aktivt medvirke til at få det optimale udbytte af deltagelsen i eventen.

   Det betyder bl.a., at deltageren medvirker i eventuelle aftalte aktiviteter før eventen (typisk mindre online-bidrag i et eTwinning-arbejdsrum ”TwinSpace”), under eventen i hele det tilrettelagte program og endelig efter eventen med evaluering og opfølgning. Fx gennemførelse af aftalte praksisforløb eller småprojekter.

7. Deltageren medvirker i muligt omfang i eventuelt opfølgende formidling, fx som interview på etwinning.dk, på sociale medier eller ved selv at bidrage til artikler i fagblade e.l.

I tilfælde af misligholdelse af aftalen fra skolens/institutionens side: Fx ved sen ikke-sygdomsbegrundet afmelding o.l., manglende aktiv deltagelse eller andre forhold, der påfører STUK udgifter ved eventen, refunderer skolen/institutionen STUK sådanne udgifter på regning eller efter anden indgået aftale.